Agence de communication
événementielle à Toulouse spécialisée en événements corporate & institutionnels
Créer du lien, donner du sens à vos événements d’entreprise.
Parce que chaque rencontre a le pouvoir de transformer, nous faisons de l’événement un levier de sens, de cohésion et d’impact collectif.
Basée à Toulouse, solidement ancrée dans son territoire et présente au national, l’agence évènementielle Béatrice Tafanel Communication est née en 2012 de la conviction d’une femme : l’événement d’entreprise doit être un acte stratégique, humain et responsable.
En bientôt 15 ans, Béatrice a su développer une agence à son image : exigeante, créative et engagée. Nous ne créons pas simplement des événements professionnels. Nous donnons du sens aux rencontres. Nous faisons exister ce qui rassemble.
Nous imaginons et orchestrons des événements sur mesure, de 100 à 40 000 personnes, avec la même ambition : faire de chaque évènement une expérience qui marque les esprits, renforce les liens entre les publics et sert l’intérêt collectif.
Nous accompagnons les acteurs économiques et institutionnels majeurs de Toulouse, d’Occitanie et au niveau national, dans la conception, la réalisation et l’organisation de leurs événements corporate, institutionnels et professionnels.
Organisation d’événements corporate :
séminaires, conventions, salons professionnels, soirées d’entreprises, conférences et cérémonies sur mesure.
Chaque événement est pensé pour rassembler vos équipes, engager vos publics, valoriser votre image de marque et générer un impact durable.
+300 événements
conçus et mis en œuvre
de 20 000 € à 1,8 M€
budgets gérés selon la taille des événements
de 50 à 40 000 participants
en moyenne par événement
1 réseau de partenaires
dans 15 métiers différents, spécialisés dans la mise en oeuvre de grands événements à forte jauge
La certification ISO 20121
La belle équipe
Béatrice Tafanel Directrice conseil et directrice de projets événementiels
Diplômée d’une maîtrise de Sciences Politiques et d’un DESS de Communication, Béatrice Tafanel a débuté en tant que Chef de projet événementiel à Paris, au sein de l’agence Auditoire (Groupe TBWA).
En 1996, elle s’installe à Toulouse et devient free lance dans le secteur de l’événementiel, pour le compte de nombreuses agences parisiennes : Auditoire, Lever de Rideau, Denis & Co, et des agences toulousaines : DDB Nouveau Monde, EURO RSCG, TBWA compact, Europa organisation, Hôtel République, Un air de vacances… En 2012, elle crée l’agence Béatrice Tafanel Communication spécialisée en communication événementielle, pour asseoir sa notoriété. Après 20 ans d’expérience et quelques 300 projets menés à bien (de 50 à 40 000 personnes), elle est en mesure de gérer tous types d’événements. Son équipe et les outils logistiques déployés sont dimensionnés pour accueillir le public invité dans les meilleures conditions de sécurité et d’organisation.
Laurence Audabram Directrice conseil en communication
Professionnelle confirmée de la communication, Laurence cumule plus de 20 ans d’expérience dans les domaines du conseil stratégique, du pilotage de projets et du management d’équipes, dont 15 années comme chef de projet puis directrice conseil en agence de communication 360°.
Titulaire d’un Master II en Gestion de la communication (major de promotion), elle s’est spécialisée dans l’accompagnement des collectivités territoriales et institutions publiques sur des dispositifs multicanaux, combinant médias traditionnels et supports digitaux. Curieuse, engagée et rigoureuse, elle enrichit son profil par des formations complémentaires en intelligence collective, conduite du changement et a validé en 2024 le Certificat de Connaissance Numérique Responsable. Sa maîtrise des outils de gestion de contenus et de production font d’elle une experte polyvalente, aussi à l’aise tant dans le conseil que dans la mise en oeuvre opérationnelle.
Léonie Couavoux Assistante chef de projets événementiels
Étudiante en Master à TBS Éducation, Léonie est passionnée par les métiers de l’évènementiel, et a rejoint l’agence pour une alternance de deux ans.
Grâce à son dynamisme et son expérience internationale à différents postes, Léonie a acquis adaptabilité, créativité et sens de l’organisation. Elle intervient en appui transversal entre la production des événements, la prospection commerciale et la communication digitale de l’agence.
Céline Kuntz Architecte scénographe free-lance
Diplômée de l’école Boulle de Paris, en 2004, en architecture intérieure et Design Mobilier, avec les félicitations du jury, elle démarre son parcours professionnel en 2004 en tant que Chef de projet sur la conception des Galeries Lafayette maison de Toulouse. Attirée par le secteur de l’événementiel, elle rejoint Béatrice en 2019.
Depuis 2022 : Scénographie des événements Tisséo Ingénierie.
Depuis 2021 : Scénographie des conventions et soirée Finzzle Groupe.
Depuis 2021 : Scénographie des Forums du Patrimoine (6000 m2 d’expositions).
Depuis 2019 : Scénographie du Salon Régional de l’Agriculture pour la Région Occitanie (15 000 m2 de salon). Scénographie des Remises de Diplômes Toulouse Business School Education.
Astrid Matha Directrice artistique free-lance
Astrid Matha est titulaire d’un Diplôme Supérieur d’Arts Appliqués Arts et Techniques de Communication (DSAA ATC) ainsi que d’un BTS Expression Visuelle. Elle a plus d’une corde à son arc en plus de 20 ans elle a mené des projets très divers tant en conception qu’en exécution : création d’identités visuelles, concepts publicitaires, documents d’édition, packaging… Sa double casquette de graphiste et de directrice artistique ainsi que sa formation dans les techniques de communication lui confèrent la capacité à prendre du recul sur des projets complexes, lui permettant de créer une identité qui correspond à la vision du client et qui sera marquante pour le public. Astrid travaille régulièrement au sein des équipes de Béatrice Tafanel Communication sur des événements corporate de grande ampleur : conventions du Groupe Finzzle, le salon REGAL pour la Région Occitanie, TBS Education, Groupe Pierre Fabre etc…
2019 / 2022 / 2023 / 2024 : Graphisme et signalétique du Salon Régional de l’Agriculture pour la Région Occitanie (15000 m2 de salon).
Depuis 2021 : Graphisme et signalétique des conventions et soirée Finzzle Groupe.
Depuis 2021 : Graphisme et signalétique des Forums du Patrimoine (6 000 m2 d’expositions).
Depuis 2019 : Graphisme et signalétique des Remise de Diplômes Toulouse Business School Education.
Béatrice Tafanel Directrice conseil et directrice de projets événementiels
Diplômée d’une maîtrise de Sciences Politiques et d’un DESS de Communication, Béatrice Tafanel a débuté en tant que Chef de projet événementiel à Paris, au sein de l’agence Auditoire (Groupe TBWA).
En 1996, elle s’installe à Toulouse et devient free lance dans le secteur de l’événementiel, pour le compte de nombreuses agences parisiennes : Auditoire, Lever de Rideau, Denis & Co, et des agences toulousaines : DDB Nouveau Monde, EURO RSCG, TBWA compact, Europa organisation, Hôtel République, Un air de vacances… En 2012, elle crée l’agence Béatrice Tafanel Communication spécialisée en communication événementielle, pour asseoir sa notoriété. Après 20 ans d’expérience et quelques 300 projets menés à bien (de 50 à 40 000 personnes), elle est en mesure de gérer tous types d’événements. Son équipe et les outils logistiques déployés sont dimensionnés pour accueillir le public invité dans les meilleures conditions de sécurité et d’organisation.
Laurence Audabram Directrice conseil en communication
Professionnelle confirmée de la communication, Laurence cumule plus de 20 ans d’expérience dans les domaines du conseil stratégique, du pilotage de projets et du management d’équipes, dont 15 années comme chef de projet puis directrice conseil en agence de communication 360°.
Titulaire d’un Master II en Gestion de la communication (major de promotion), elle s’est spécialisée dans l’accompagnement des collectivités territoriales et institutions publiques sur des dispositifs multicanaux, combinant médias traditionnels et supports digitaux. Curieuse, engagée et rigoureuse, elle enrichit son profil par des formations complémentaires en intelligence collective, conduite du changement et a validé en 2024 le Certificat de Connaissance Numérique Responsable. Sa maîtrise des outils de gestion de contenus et de production font d’elle une experte polyvalente, aussi à l’aise tant dans le conseil que dans la mise en oeuvre opérationnelle.
Léonie Couavoux Assistante chef de projets événementiels
Étudiante en Master à TBS Éducation, Léonie est passionnée par les métiers de l’évènementiel, et a rejoint l’agence pour une alternance de deux ans.
Grâce à son dynamisme et son expérience internationale à différents postes, Léonie a acquis adaptabilité, créativité et sens de l’organisation. Elle intervient en appui transversal entre la production des événements, la prospection commerciale et la communication digitale de l’agence.
Céline Kuntz Architecte scénographe free-lance
Architecte scénographe free-lance
Diplômée de l’école Boulle de Paris, en 2004, en architecture intérieure et Design Mobilier, avec les félicitations du jury, elle démarre son parcours professionnel en 2004 en tant que Chef de projet sur la conception des Galeries Lafayette maison de Toulouse. Attirée par le secteur de l’événementiel, elle rejoint Béatrice en 2019.
Depuis 2022 : Scénographie des événements Tisséo Ingénierie.
Depuis 2021 : Scénographie des conventions et soirée Finzzle Groupe.
Depuis 2021 : Scénographie des Forums du Patrimoine (6000 m2 d’expositions).
Depuis 2019 : Scénographie du Salon Régional de l’Agriculture pour la Région Occitanie (15 000 m2 de salon). Scénographie des Remises de Diplômes Toulouse Business School Education.
Astrid Matha Directrice artistique free-lance
Directrice artistique free-lance
Astrid Matha est titulaire d’un Diplôme Supérieur d’Arts Appliqués Arts et Techniques de Communication (DSAA ATC) ainsi que d’un BTS Expression Visuelle. Elle a plus d’une corde à son arc en plus de 20 ans elle a mené des projets très divers tant en conception qu’en exécution : création d’identités visuelles, concepts publicitaires, documents d’édition, packaging… Sa double casquette de graphiste et de directrice artistique ainsi que sa formation dans les techniques de communication lui confèrent la capacité à prendre du recul sur des projets complexes, lui permettant de créer une identité qui correspond à la vision du client et qui sera marquante pour le public. Astrid travaille régulièrement au sein des équipes de Béatrice Tafanel Communication sur des événements corporate de grande ampleur : conventions du Groupe Finzzle, le salon REGAL pour la Région Occitanie, TBS Education, Groupe Pierre Fabre etc …
2019 / 2022 / 2023 / 2024 : Graphisme et signalétique du Salon Régional de l’Agriculture pour la Région Occitanie (15000 m2 de salon).
Depuis 2021 : Graphisme et signalétique des conventions et soirée Finzzle Groupe.
Depuis 2021 : Graphisme et signalétique des Forums du Patrimoine (6 000 m2 d’expositions).
Depuis 2019 : Graphisme et signalétique des Remise de Diplômes Toulouse Business School Education.
Béatrice Tafanel
Directrice conseil et directrice de projets événementiels
Laurence Audabram
Directrice conseil en communication
Léonie Couavoux
Assistante chef de projets événementiels
Céline Kuntz
Architecte scénographe free-lance
Astrid Matha
La revue de presse
