Béatrice Tafanel
Diplômée d’une maîtrise de Sciences Politiques et d’un DESS de Communication,
j’ai débuté en tant que Chef de projet Evénementiel à Paris, au sein de l’agence Auditoire (Groupe TBWA). Installée depuis 15 ans à Toulouse, je crée des concepts d’événements sur mesure et j’orchestre leur mise en œuvre.
Ils étaient 50, 100, ils étaient des milliers…
Après 20 ans d’expérience et quelques 300 projets menés à bien – de 50 à 7 000 personnes -, je suis en mesure de gérer tous types d’événements. La taille de mon équipe et les outils logistiques déployés sont précisément dimensionnés pour accueillir vos invités dans les meilleurs conditions de sécurité et d’organisation.
Créer des moments uniques
La féérie d’un événement tient à son caractère unique. Loin du copié-collé et de l’empilage d’animations et de costumes, je m’applique à imaginer un concept créatif et à élaborer un univers spécifique en phase avec vos besoins, votre culture d’entreprise et le contexte propre à chaque événement.
Ne rien laisser au hasard
Je constitue une équipe ad’hoc, réunissant des talents artistiques reconnus (scénographes, décorateurs, journalistes-animateurs, costumiers, comédiens) et un solide plateau technique en backstage (directeur technique, régisseur, concepteur son et lumière, assistant logistique…). En phase de réalisation, j’anticipe les fausses notes, j’impose un strict respect du tempo et veille à la bonne coordination de l’ensemble, à la manière d’un chef d’orchestre.
Gérer à l’euro près
Je mets un point d’honneur à gérer les budgets qui me sont confiés en toute transparence. Ma rémunération est basée sur des honoraires au temps passé, définis en début de mission. Le client final peut, à sa convenance, être destinataire de tous les devis négociés avec les prestataires. Les factures sont alors payées directement par le client, sans commission d’agence.
Budgets gérés de 50 KE à 1 800 KE.